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    文章分享——10種方法讓你工作起來更加容易

    作者: 來源:智立方公眾號 日期:2017/6/24 16:01:03 人氣:1049
    10種方法讓你工作起來更容易 


    1.找到一種做得更少的方式:
    將任務限制為重要的事情來縮短工作時間。
    問問你自己:哪些20%的資源能夠產生想要的80%的工作產出呢?


    2.為艱難的任務創建一個簡單的清單
    將自己感到艱難的工作任務列一個清單。


    3.如何創造樂趣?
    1. 變換場景:在晴朗的日子外出開會或就餐。

    2. 聽音樂,當環境嘈雜或者你需要做重復的任務時,調節你的情緒,讓你執行得更快,并減少錯誤。

    3. 讓你的工作空間成為你喜歡的地方:養一些植物,擺放藝術品、玩具,讓自己感到舒適


    4.找到自己一天中的黃金時段
    找出你最能夠集中的時間,不要在那些時候做讓你內心排斥的任務。在效率不高的時間里來做一些小任務。


    5.分批處理任務
    將多個小項目放在一起,讓你可以更迅速地做事情,讓你感到工作更容易。


    6.經常小憩

    工作30分鐘左右,在自己感到疲憊之前稍作休息。這樣你能夠重新集中精力。


    7.停止浪費時間
    不要答應沒有清晰日程和結束時間的會議。90%的人們都在會議上做白日夢,50%的人們認為會議效率低。


    8.在高注意力集中和低注意力集中的任務之間轉換
    這會給你的大腦提供休息的時間,如果你在上午花了2-3小時的時間進行高注意力集中的工作之后,要注意通過輕松一點的事情來放松一下。


    9.為自己設置成功的目標
    例如,你明天必須寫一份季度報告。你要在前一天收集數據,并寫下提綱。第二天你能夠準備好去撰寫,且更可能成功。


    10.讓無聊的事務自動化
    1. 安裝自動優化郵件的過濾系統。

    2. 為需要重復進行的事情做一個模板。

    3. 使用自動化狀態的報告,而不是無聊的會議更新狀態。

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